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大和ハウス工業(yè)株式會(huì)社

DaiwaHouse

DXアニュアルレポート2024

バックオフィスのデジタル化

シン働き方改革

目的、ビジョン

「2024年問(wèn)題」が目前に迫り、“働く負(fù)擔(dān)”の軽減は喫緊の課題です。これを業(yè)務(wù)改善のチャンスと捉え、本社部門が部門橫斷で連攜し、事業(yè)現(xiàn)場(chǎng)の業(yè)務(wù)非効率の不満を取り除き、より働きやすい業(yè)務(wù)環(huán)境に変革する「シン働き方改革」プロジェクトを始めます。

取り組みの全體像

(1)體制

プロジェクトオーナーの経営管理本部長(zhǎng)(代表取締役副社長(zhǎng))、経営戦略本部長(zhǎng)などでスコアリングコミッティを組成し、本社各部門の橫斷プロジェクトチームを結(jié)成しました。情報(bào)システム部門役員がプロジェクトリーダーとして、推進(jìn)コア部門と関連部門や事業(yè)本部?事業(yè)所メンバーとが連攜して推進(jìn)しています。

(2)プロジェクト宣言

事業(yè)現(xiàn)場(chǎng)に本気で価値を創(chuàng)出するため、プロジェクト基本原則として以下の“プロジェクト宣言”を定め、これらの方針のもとに推進(jìn)しています。

図1:プロジェクト宣言

(3)これまでの進(jìn)め方

プロジェクトでは、“現(xiàn)場(chǎng)の聲”を一丁目一番地として、以下の①~④の取り組みから著手しました。

  1. 従業(yè)員からの不満?改善要望
    まずはじめにサンプル事業(yè)所を訪問(wèn)し、業(yè)務(wù)負(fù)擔(dān)の不満、改善要望として事業(yè)現(xiàn)場(chǎng)から狀況をヒアリングするところからスタートしました。同時(shí)に業(yè)務(wù)負(fù)擔(dān)に関する不満?要望の意見をWebアンケートを行い、最終的にたくさんの“社員の聲”を収集することができました。
  2. アンケートから “課題30テーマ抽出”
    不満?要望アンケートから30の課題テーマリストに分類?集計(jì)しました。
  3. 優(yōu)先テーマ選定のための“全従業(yè)員投票”
    課題30テーマについて、“あなたが優(yōu)先的に解決して欲しいことは?”の全従業(yè)員投票を行いました。大人數(shù)の困りごと=優(yōu)先的に解決すべきこと、という方針のもと最終的に、6,000名超の方から投票を頂くことができました。
  4. 優(yōu)先テーマ選定
    全従業(yè)員投票で上位にランキングしたテーマを優(yōu)先取組みテーマとして選定しました。併せて、プロジェクトチームで重要と判斷したテーマと加え優(yōu)先テーマを決定しました。これらの優(yōu)先テーマについては、個(gè)別ワーキングの組成とリソースを集中投下し、早期の効果創(chuàng)出を目指していきます。

昨今の主な取り組み

優(yōu)先テーマについて、1年以內(nèi)に成果を出すことを基本方針として取り組みを推進(jìn)し、順次、施策を?qū)g裝、展開しています。
また、不満?改善要望アンケートの中には、「すぐ実施できる」、「書式を変えればすぐ改善できる」ような內(nèi)容も含まれていました。これらは「クイックテーマ」として、各所管部門でチェック後、実施できたものを隨時(shí)公表し、早期に少しでも多くの効果が創(chuàng)出できるように進(jìn)めています。

表1:優(yōu)先テーマの一例

効果、今後の展開

既に著手、実裝できた改善內(nèi)容については、プロジェクトの社內(nèi)共有サイトで公表し、隨時(shí)、現(xiàn)場(chǎng)の評(píng)価やフィードバックを受けながら、事業(yè)現(xiàn)場(chǎng)が実感できる改善となるように取り組みをアップデートしています。
すべての“従業(yè)員へ” より“心躍る” “ストレス”ない働き方を?qū)g現(xiàn)すべく、殘りの優(yōu)先テーマやそれ以外の改善テーマについても、順次、取り組みを推進(jìn)していきます。

図2:プロジェクトサイトの社內(nèi)共有サイト

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