新型コロナウイルス感染癥拡大によりニーズが高まる、
オンライン事前協議サービスを開発。
大和ライフネクスト株式會社
大和ライフネクスト株式會社では以前よりご入居者様に「Web理事會サービス」を提供していたノウハウを活かし、定期會合を主催する企業や団體向けにオンライン協議サービス「リモ?アーボ（remo-EarVo）」を、株式會社ラージヒルと共同で開発しました。
時代に応じた課題を迅速に汲み取り、IT等の活用で解決
新型コロナウイルスの感染拡大以降、対面による長時間の３密狀態での會合が難しいとされており、オンライン事前協議サービスの導入に関するお問い合わせが多數寄せられました。「Web理事會サービス」は、大和ライフネクスト株式會社が管理するマンションにのみ提供しているサービスでしたが、そのニーズにお応えすべく、ラージヒル社と共同し、「リモ?アーボ」を開発しました。マンションの理事會に限らず、PTA、企業會議、取材などで利用できるよう、プラン毎に拡張機能も開発し、多彩な會合での「事前」協議を可能にします。
※10月上旬からご提供開始予定
大和ライフネクスト株式會社では、時代の変化に応じた課題を汲み取り、ITを活用したマンション管理サービスの研究を続けています。「Web理事會サービス」は、管理組合役員の負擔軽減だけではなく、災害等発生時の緊急理事會の即時開催の必要性や、投資型?リゾート型マンションでの區分所有者の居住率の低さから生じる理事會運営の停滯の問題など、分譲マンションが抱える課題を汲み取った結果、オンライン上での協議という形で解決を図ったものです。
當日起こりうるお困りごとは「事前」に解決する、という発想で対面?オンライン両方のメリットを活かす
「With コロナ社會」で新たに生じたリモート會合の課題には、世代間の問題や主催者の負擔が多く挙げられました。「參加者に年配者が多いため、完全リモートで會合するのは難しい」や「當日は機材と通信トラブルが多発し、議論が全然進まなかった」など、オンラインサービスの利用に慣れていない方に、どのように參加していただくかが大きな課題でした。そこで、オンライン希望者には「リモ?アーボ」を使って事前にチャット形式での質疑応答や投票を行い、その內容をリモ?アーボが自動でPDF化、主催者が対面會合に持ち込んで議論する形で、対面希望者には従來通り対面會合に參加していただけるようにしました。
「リモ?アーボ」は、オンライン事前協議と対面會合の両方を開催するにあたり、主催者の負擔を徹底的に減らす様々な機能を実裝しています。オンライン事前協議の開催通知は、メールで參加者にリンク招待され、議題は入力欄に沿って入力していくだけで簡単に作成でき、添付資料のアップロードや投票形式の設定も可能です。チャット形式での質疑応答ができ、參加者全員がいつでも議論の流れを確認できます。現在の投票結果はグラフ表示されるので、リモートでは分かりづらい場の雰囲気を參考にでき、期間中は何度でも意思表明の変更ができます。事前協議期間終了後は、質疑応答內容や投票結果を自動でPDF化し、主催者へメールで屆きます。拡張機能版では、Wordでの出力も可能のため、対面會合の前後で追記することも可能です。
社會の多様な課題に応え続け、一歩先の安心、快適、未來のあたり前をカタチに。
大和ライフネクスト株式會社では今後も、社會の多様な課題にお応えし続けることを目指し、みなさまに一歩先の安心、快適、未來のあたり前をカタチにし、お屆けできるよう、事業活動に取り組んでまいります。